Dosyalama amacı nedir? Kurum ve kuruluşlarda oluşturulan belgelerin düzenli bir şekilde saklanması, denetlenmesi, erişilmesi ve gerektiğinde bu belgelere erişimin sağlanması amacıyla yapılan işlemler bütününü veya bu işlemlerden oluşan süreci ifade eden bir kavramdır. Dosyalama sistemleri nelerdir? Alfabetik dosyalama sistemi. Kronolojik dosyalama sistemi. Bölgesel dosyalama sistemi. Numaralandırılmış dosyalama sistemi. Konuya dayalı dosyalama sistemi. Karma dosyalama sistemi. Neden dosyalama yapılmalıdır? Bir dosyayı görüntülemek ve uygun bir işlem yapmak isteyen bir departman veya yetkili için belge dosyalarından kaldırılmaz. Belge dosyalarıyla birlikte dolaşır. Bu, belgenin yıpranmasını ve kaybolmasını önler. Belgeyi görüntülemek isteyen kişi bir dosya talep formu doldurur ve bunu dosya görevlisine verir veya…
Yorum Bırak